Selasa, 15 Maret 2016

#ERPT03A-PART 2: Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dengan ERP

KELEBIHAN & KEKURANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTASI

KELEBIHAN : 

      MYOB Accounting

  • Mudah dipahami karena disertai gambar dan ikon yang menunjukkan siklus akuntansi.
  • Didukung multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda untuk setiap user.
  • Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan perusahaan.
  • Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing dan modifikasi data atau  laporan.
  • Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan, payroll bahkan mendukung fungsi Email sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan.
  • Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi proyek.
  • Mudah dalam perawatan database dan backup data.
  • Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia hal ini karena software MYOB ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan di Universitas dan juga SMK-SMK.
      MS.Excell
  • Kemampuanya untuk menghasilkan penghitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks maupun diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah kita masukkan sehingga fitur tersebuat sangat mempermudah pekerjaan kita yang berurusan dengan lembar kerja.
      Bee Accounting
  • Biaya penggunaan dan penginstallasian lebih murah dan terbilang sangat simple dan gampang untuk para penggunanya

      KEKURANGAN :

      MYOB Accounting
  • Dalam versi 13, digit angka yang tampil dalam MYOB hanya 11 digit (99 miliar), lebih dari 11 digit laporan harus di ekspor ke Excel agar semua angka bisa dilihat. Hal ini tentu mengurangi tingkat efisiensi kinerja perusahaan tersebut.
  • Meski telah Multi user, tetapi tidak bisa digunakan secara bersamaan.
  • Format neraca masih menggunakan standar Australia. Neraca yang ditampilkan adalah Aset – Kewajiban = Net Asset (Modal)
  • Belum mendukung multi currency (mata uang).
  • Belum mendukung multi gudang. Hal ini cukup mengganggu bila perusahaan yang menggunakan software ini memiliki lebih dari satu gudang.
  • Quick Book 5.0 Enterprise Edition
  • Software ini memiliki 5 versi, antara lain:
       1. Manufacturing & Whole Sale Edition
       2. Retail Edition
       3. Accountant Edition
       4. Contractor Edition
Quickbook ini kurang dikenal di Indonesia, padahal software ini memiliki fungsi dan fitur yang sangat komplet.

MS.Excell
Kelemahan yang terdapat di microsoft excel bahwa microsoft excel tidaklah pandai berhitung.Ini dapat dibuktikan melalui cara perhitungan, untuk menghitung perkalian sederhana.

Bee Accounting
Cenderung rumit dalam pengaplikasian dan penggunaan, jadi untuk para penggunannya agak cenderung jarang yang menggunakan aplikasi bee Accounting tersebut, mungkin mereka lebih memilih MS.Excell
 
Sumber: http://mahdi2muhammad.blogspot.co.id/2013/10/kelebihan-kekurangan-3-aplikasi.html
 
 

KELEBIHAN & KEKURANGAN ERP

Kelebihan ERP
  • Integrasi antara area fungsional yang berbeda untuk meyakinkan komunikasi, produktifitas dan efisiensi yang tepat.
  • Rancangan Perekayasaan
  • Pelacakan pemesanan dari penerimaan sampai fulfillment
  • Mengatur saling ketergantungan dari proses penagihan material yang kompleks.
Kekurangan ERP
  • Sistem ERP sangat mahal
  • ERP sering terlihat terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis tertentu dalam beberapa organisasi
  • Sistem dapat terlalu kompleks jika dibandingkan dengan kebutuhan dari pelanggan
  •  
  •  
  •  Sumber:  https://ayoga08.wordpress.com/2010/10/15/kelebihan-dan-kekurangan-erp/

#ERPT03A-PART 1: Perbedaan antara Sistem Informasi Akuntansi dengan ERP

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansimerupakan sistem informasi fungsional yang mendasari sistem informasi fungsional yang lainnya seperti sistem informasi keuangan, sistem informasi pemasaran, sistem informasi produksi dan sistem informasi sumber daya manusia. Sistem-sistem informasi lain membutuhkan data keuangan dari sistem informasi akuntansi.
Hal ini menunjukkan bahwa suatu perusahaan yang akan membangun sistem informasi manajemen, disarankan untuk membangun sistem informasi akuntansi terlebih dahulu. Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Ahli

  1. Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6) pengertian sistem informasi akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan akan informasi dari para pengguna atau pemakainya (users).
  2. Beberapa batasan pengertian (definisi) Sistem Informasi Akuntansi lain yang dapat dikutip misalnya pendapat Wilkinson (1990) bahwa sistem informasi akuntansi adalah merupakan sistem informasi formal, memiliki tujuan (kegunaan), tahap, tugas, pengguna, dan sumber daya dan mencakup ke seluruh kegiatan perusahaan dalam penyediaan informasi bagi semua pengguna di perusahaan tersebut.
  3. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut George H. Bodnar dan William S. Hopwood dalam bukunya yang diterjemahkan oleh Jusuf, A.A. (1996, h.1) pengertiansistem informasi akuntansi adalah, “Kumpulan sumber daya, seperti: manusia dan peralatan, yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi akuntansi.” Informasi ini dikomunikasikan kepada para penggunanya untuk berbagai pengambilan keputusan.
  4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi menutut Mulyadi (2001, h.3) mendefinisikan, “Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
  5. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Niswonger, Fess & Warren diterjemahkan oleh Ruswinarto, H. (1995, h.248), “Sistem akuntansi adalah suatu sarana bagi manajemen perusahaan guna mendapatkan informasi yang akan digunakan untuk mengelola perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”
  6. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi  menurut Baridwan (1998, h.6), “Sistem akuntansi terdiri dari formulir-formulir, catatan-catatan, prosedur dan alat-alat yang digunakan untuk mengolah data mengenai suatu mengenai usaha suatu kesalahan ekonomis dengan tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan-laporan yang diperlukan oleh manejemen untuk mengawasi usaha-usahanya dan bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan seperti pemegang saham, kreditur, dan lembaga-lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi.”

Contoh Sistem Informasi Akuntansi

Ada beberapa sistem informasi akuntansi yang sudah dikembangkan oleh berbagai perusahaan. Ada yang mengembangkan secara umum, ada yang mengembangkan berdasarkan kasus per kasus dalam suatu organisasi. Contoh sistem informasi akuntansi yang dikembangkan secara umum adalah: Dec Easy Accounting(DEA) dan MYOB.

Sumber: http://ilmuakuntansi.web.id/pengertian-sistem-informasi-akuntansi/
 
 ERP
perencanaan sumber daya perusahaan - sering disebut ERP, sistem ERP, atau perangkat lunak ERP - dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang membantu organisasi mengelola keuangan mereka, rantai pasokan, manufaktur, operasi, pelaporan, dan sumber daya manusia. Kebanyakan sistem ERP dapat digunakan lokal atau di awan, untuk meningkatkan dan mengotomatisasi bagian inti dari bisnis Anda
 

Apa yang sistem ERP yang digunakan untuk - dan apa yang bisa ia lakukan untuk bisnis saya?

Dengan perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan yang tepat, semua proses bisnis Anda datang bersama-sama untuk kolaborasi mudah dan cepat pengambilan keputusan untuk meningkatkan teamà Anda € ™ s produktivitas secara keseluruhan. Leverage terintegrasi sistem untuk:
  • Manajemen keuangan: Â Laba kontrol atas aset Anda, arus kas, dan akuntansi.
  • Rantai dan manajemen operasi pasokan: Â Streamline pembelian, manufaktur, persediaan, dan pemrosesan order penjualan Anda.
  • Manajemen hubungan pelanggan: Â Meningkatkan layanan pelanggan, dan meningkatkan kesempatan Upsell cross-sell dan.
  • Manajemen proyek: Â Dapatkan apa yang Anda butuhkan untuk memberikan pekerjaan pada waktu dan anggaran dengan penagihan yang lebih baik dan monitoring proyek.
  • Manajemen sumber daya manusia: Â Dapatkan membantu menarik dan mempertahankan karyawan yang baik dengan alat untuk membantu menyewa, mengelola, dan membayar tim Anda.
  • Intelijen bisnis: Â Membuat keputusan cerdas dengan mudah digunakan pelaporan, analisis, dan alat-alat intelijen bisnis.
 Sumber: https://translate.google.co.id/translate?hl=id&sl=en&u=https://www.microsoft.com/en-us/dynamics/what-is-erp.aspx&prev=search
 

Selasa, 08 Maret 2016

Hashtag #ERPT02D




Review saya : Dalam blog ini ada postingan yang berisikan alur proses pembayaran yang dilakukan pihak bagian Finance terhadap tagihan dari supplier PT. Flaminggo. Menurut saya cukup jelas dalam penjabaran proses yang ditunjukkan dalam blog ini. Mulai dari invoice hingga bukti pembayaran.

Hashtag #ERPT02C




Review saya : Dalam blog ini ada wacana yang memposting mengenai cara melakukan Sales Order,  Purchase Requisition dan Laporan Keuangan.